Новости Словари Конкурсы Бесплатные SMS Знакомства Подари звезду
В нашей
базе уже
59876
рефератов!
Логин

Пароль

Организация рабочего дня руководителя, управление временем

Организация рабочего дня руководителя, управление временем.
Организация рабочего дня руководителя, управление временем АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ
ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ДЕЛОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ




Курсовая работа
по предмету:
Организационное поведение
на тему №18:
Организация рабочего дня руководителя, управление временем.



Выполнил:
Студент II-го курса,
Шарма Радж Анирудхович



Москва 1998.
Содержание:


Введение
2

Причины дефицита времени 3

Инвентаризация времени
3

Самоменеджмент 4

1. Постановка цели
4

2. Планирование
6

3. Принятие решений
8

4. Реализация и организация
11

5. Контроль
11

6. Информация и коммуникация
12

Заключение 16

Список литературы:
17



Введение

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо
управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и
образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при
наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным
если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь
такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми,
финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в
настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить,
умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожелению в России с
давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с
минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел
руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле
это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет
собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов
работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом
использовать своё время.
Здесь было бы уместно процитировать высказывания разных авторов о
значении времени: Алан Лэкейн: «Тот, кто позволяет ускользать своему
времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время,
держит в руках свою жизнь»; Питер Друкер: «Время – самый ограниченный
капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем
другим»; Ульрих Зиверт: «Умение распоряжаться временем наряду с правильным
руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который
предопределяет Ваш успех и неудачу».
Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого руководителя
зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как
он распоряжается самым ценным достоянием – временем.
Причины дефицита времени.
Для того, чтобы понять всю глубину проблемы необходимо понять, прежде
всего, причины дефицита времени, которые заключаются в следующем:
1. Постоянная спешка. При спешке руководитель не успевает даже
сосредоточиться на той проблеме, которую он выполняет в данный
момент. Следовательно он не думает о других способах решения,
которые возможно лучше, чем тот способ, который пришёл на ум
первым.
2. Нагромождение работ. При этом руководитель начинает заниматься
различными мелкими и не столь важными делами. У него нет чёткого
распределения работ по степени важности и он не занимается анализом
ключевых, перспективных вопросов.
3. Постоянные доработки дома. При этом время отведённое на отдых
расходуется на работу, руководитель не успевает отдыхать, что
сказывается на его работоспособности на следующий день и в конечном
итоге ведёт к упадку здоровья.
4. Переутомление. Следствие длительной работы в условиях постоянной
спешки.
5. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также
иногда зависит от импульсивности и особенностей человека.
6. Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только
самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации.
7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая
производительность, а соответственно она пораждает хроническую
нехватку времени.
Инвентаризация времени

Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих
дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины
возникающих дифицитов времени. Симптомы тревожащей руководителя временной
проблемы можно определить по следующим признакам:
1) отсутствие чёткого расписания работы на текущий день (руководитель
не знает, что ему сегодня предстоит сделать в первую очередь, что –
во вторую);
2) сектретарь не в курсе дел своего шефа (секретарь – прежде всего
помощник своего руководителя);
3) несвоевременность ответа на деловые письма (потому что руководителю
всё как-то некогда);
4) продолжение работы над деловыми бумагами дома, по вечерам (в
служебные часы не хватает времени);
5) непрерывные помехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками
и наплывом посетителей (руководитель стремится со всеми
разговаривать сам);
6) постоянное выполнение работы за своих подчинённых (в частности, и
потому, что руководителю кажется: так надёжней);
7) большой поток всевозможных рутинных дел (руководитель буквально
«тонет» в мелочах);
8) частая спешка при выполнении заданий со стороны вышестоящего
руководства (очень часто вызвана несвоевременностью начала работы
над ними).



Анализ испо
Умар.Ш. был тут !!!!!
 
давайте изгоним мат !!!
 
ДОБРОЙ НОЧИ ОТ Ъ
ЛОКИ ИНО
 
ДМК МЭ
 
где инфааа?