Новости Словари Конкурсы Бесплатные SMS Знакомства Подари звезду
В нашей
базе уже
59876
рефератов!
Логин

Пароль

Автоматизация конторского труда

Автоматизация конторского труда.
Автоматизация конторского труда



§1. Что такое автоматизация (параграф, необходимый для понятия термина и истории его использования) Термин "автоматизация" стал появляться в печати вскоре после конца второй мировой войны, однако это слово не нашло места в словарях до конца 50-х годов. Затем, этому термину было дано уни- версальное, на мой взгляд определение: "автоматически контроли-руемое действие машины, процесса или системы, особенно с помощью контролирующих устройств". Эта характеристика охватывает автома- тизацию как на промышленном предприятии, так и в конторе. Этот термин был впервые употреблён в 1947 г. Д. С. Хардером из "Форд мотор компани" на заседании, посвящённом планировке и обо- рудованию нового завода. После этого термин "автоматизация" сразу же был признан в качестве удобного выражения для автоматических устройств и стал общеупотребительным в автомобильной и металло- обрабатывающей промышленности. Далее этот термин стал употреб- ляться практически во всех сферах производства, а что касается при- менения этого слова в связи с обработкой данных и канцелярской работой, то первый человек, который якобы употребил его, был Джон Диболд из компании "Джон Диболд". В настоящее время, благодаря интенсивному развитию компьютер- ной технологии, автоматизация производство используется практичес- ки всюду, как в промышленной сфере, так так и в конторах (офисах). В следующих параграфах рассматривается автоматизация в конторах и подчеркивается её отличие от автоматизации на промышленных предприятиях: комплексная обработка информации (КОИ), обработка данных с помощью ПЭВМ, автоматизированная обработка данных (АОД) и современные методы обработки данных (СОД), степень авто- матизации, оценка используемого оборудования и достижения в техно- логии обработки данных. §2. Автоматизация в конторах и на предприятиях (основные отличия между автоматизацией в офисах и на промышленных предприятиях) Автоматизация на заводе или на фабрике влечет за собой "контро- лируемое действие аппарата или машины". Это значит, что для регу- лирования и контроля за действиями машины используются различ- ные электронные или механические устройства. Автоматизированный завод вчерашнего дня становится ещё более автоматизированным. На фабрике, где в течение длительного времени все работы выполнялись машинами, во главу угла ставится совершенствование оборудования или машин. Напротив, автоматизация в конторе зависит главным образом от контролируемого действия самой системы по обработке офисных до-кументов, называющейся комплексной обработкой информации (КОИ). Для того чтобы повысить уровень автоматизации, необходимо прежде всего провести ряд мероприятий по совершенствованию самих систем, потому что без предварительного анализа и наведения порядка в сис- темах и методах работы переход к автоматизации попросту привел бы к быстро прогрессирующему беспорядку и неразберихе. Простые определения терминов, выделенных курсивом таковы: сис- тема - это "серия функций, действий или операций, ведущих к жела- емому результату", в то время как метод представляет собой "дейст- сия системы в её деталях". Основная цель, которая привела к созда- нию системы комплексной обработки информации, состояла в том, чтобы найти эффективные и дешевые средстваили метод упрощения и контроля повторяющихся канцелярских операций. Это очень похоже на использование так называемых "процедур" во многих языках прог- раммирования, когда одна и та же процедура может использоваться по ходу программы неограниченное число раз и при этом её тело на- писанно только один раз. Используя наиболее краткое определение, комплексная обработка информации является средством "упрощения и ликвидации повторяющихся канцелярских операций, совершаемых вручную". Система комплексной обработки информации в отдельно взятой компании должна предназначаться для удовлетворения специ-альных нужд этой компании, которые в свою очередь определят по-требность в оборудовании или в различных комбинациях используемо- го оборудования. Комплексная обработка информации в полном смысле слова являет- ся той главной идеей, которая лежит в основе понятия систем и без которой автоматизация конторского труда и применение технических средствдля обработки данных в конторе были бы невозможны. Безус- ловно, комплексная обработка не представляет собой совершенство процесса автоматизации, но является очень важным шагом в достиже- нии автоматичности. КОИ даёт логическую основу для обработки по- тока коммерческих данных. Благодаря этому появляется возможность установить в офисе ПЭВМ и "нагрузить" машину выполнением этой работы. Важным заключением является то, что комплексная обработка информации есть первый шаг к автоматизации, без использования КОИ не могло бы быть достигнуто подлинной автоматизации канце- лярской работы. Говоря попросту, в конторском труде (обработке до- кументов, подсчету, распределению прибылей etc.) используются пов-торяющиеся операции, для которых может быть найден "общий мно- житель". При этом такой процесс может быть автоматизирован. Автоматизация в конторе не является синонимом вычислительной машин или любого типа быстродействующего оборудования для обра- ботки данных. Вычислительная машина (ПЭВМ) представляет собой механизм или устройство, которое позволяет применить методы комп- лексной обработки информации в любой компании независимо от сло- жности и размеров её операций. §3. Новая технология обработки данных (рассматривает новые достижения в процессе обработки данных) Как было сказанно в §2, новые достижения в процессе обработки данных стали возможны лишь в результате двух огромнейших техни- ческих достижений - комплексной обработки информации и изобрете- нию быстродействующих электронно-вычислительных машин. Эти два, на мой взгляд грандиознейших достижения, заставили ответствен- ных руководителей (менеджеров) фирм уделять больше внимания канцелярской работе и тем расходам которые с ней связанны. Итак, комплексная обработка информации связанна как с автома-тизацией конторского труда, так и с обработкой данных с помощью ЭВМ. Попробуем дать определение зтому термину: Комплексная обработка информации представляет собой эффек- тивный способ получения скоординированного и непрерывного потока важных данных, необходимых руководству для принятия каких-либо решений, контролю и планированию. Другое определение, рассматри-вает комплексную обработку информации "как процедуру, с помощью которой информация может быть зафиксированна на магнитной ленте или карте с тем, чтобы она неод
Умар.Ш. был тут !!!!!
 
давайте изгоним мат !!!
 
ДОБРОЙ НОЧИ ОТ Ъ
ЛОКИ ИНО
 
ДМК МЭ
 
где инфааа?