Новости Словари Конкурсы Бесплатные SMS Знакомства Подари звезду
В нашей
базе уже
59876
рефератов!
Логин

Пароль

Технология работы с документами в современных условиях

Технология работы с документами в современных условиях.
Технология работы с документами в современных условиях Государственное Образовательное Учреждение
Областной Учебно-Методический Центр «Ориентир»



Квалификационная работа



Предмет: «Машинопись и создание документов»

Тема: «Технология работы с документами в современных условиях»



Казанцева Светлана Викторовна
Специальность: Менеджер офиса
Группа: МО-5971
Отделение: Курсовая
подготовка
Руководитель: Катунина Н.Е.


ОМСК-2001г.

План-оглавление

Стр.

Введение
3-4
Глава 1. Документационное обеспечение организации 5-6
1.1. Требование к бланкам документов 7-8
Глава 2. Организация работы с документами в организации 9
2.1. Организация документооборота 9
2.2. Порядок работы с внутренними документами 10
2.3. Утверждение документов 11-12
2.4. Регистрация и учет документов 13
2.5. Сдача дел в ведомственный архив 14
2.6. Порядок пользования документами из архива 15
Глава 3. Документирование организационно-
распорядительной деятельности
16
Глава 4. Современное деловое письмо 17
4.1. Деловое письмо в условиях унификации 17-19
4.2. Реквизиты делового письма 20
Глава 5. Обработка отправляемых документов 21-22
Заключение
23
Библиография
24
Приложение
25



Введение

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет
сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии
работы зависит успех вашего бизнеса. Цель данной работы состоит в том,
чтобы помочь работникам делопроизводственных служб лучше вести работу с
документами.
В современных условиях для повышения эффективности управления
необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое
управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном
документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата
управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От
того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех
управленческой деятельности в целом.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие
за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами
современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения
документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в
соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников
делопроизводственных служб.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок,
чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей
предприятия.
Выбор данной темы обосновывается тем, что в современном мире большую
роль играют документы и, очень важно правильно организовать работу с ними.
Практически любая библиотека может предложить вам широкий выбор
литературы по данной теме.
При написании данной работы я не встретила никаких трудностей.



Глава 1. Документационное обеспечение организации

Делопроизводство – это отрасль управленческой деятельности в
организациях различного вида, связанная с работой над документами.
Документом может являться любая информация, зафиксированная на
материальном носителе. Организации в процессе своей деятельности создают,
получают и используют документы, изготовленные различными способами:
рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые
и другие виды документов.
Документы организаций являются информационными источниками и
средством юридического доказательства.
Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией, в которой
учитывается специфика работы конкретной организации. Она разрабатывается на
основе типовой инструкции и включает в себя правила составления и
оформления документов организации, технологию работы с документами, образцы
наиболее часто употребляемых в организации документов.
Инструкция по ведению делопроизводства вводится в действие приказом
руководителя организации и является нормативным документом.
В настоящее время термин «делопроизводство» все чаще звучит, как
«документационное обеспечение». Такое определение наиболее точно очерчивает
весь комплекс работ с документами в организации, их фиксацию, оформление,
организацию работ с документами, использование и хранение.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными
актами РФ, которые предусматривают составление, оформление и работу с
управленческими документами по определенным правилам, ведение номенклатуры
дел, создание архива организации, обеспечивающего сохранность документов.
За нарушение этих правил, должностные лица, специалисты и служащие
аппарата управления несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
Управленческие документы по наименованию, форме и содержанию
реквизитов должны соответствовать ГСДОУ (государственной системе
документационного управления), унифицированной системе документации,
государственным стандартам на документацию, положению (уставу) об
организации, другим нормативным документам, содержащим правила
документирования.



1. Требование к бланкам документов
Для того чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую
силу, он должен быть оформлен в соответствии с формуляром, установленным
для данной разновидности документа.
Формуляр имеет обязательный набор составных частей документа
(реквизитов), расположенных в определенной последовательности.
Как правило, документы оформляют на бланках. Установлены три вида
бланков документов:
> общий бланк;
> бланк письма;
> бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк можно использовать при офо
Умар.Ш. был тут !!!!!
 
давайте изгоним мат !!!
 
ДОБРОЙ НОЧИ ОТ Ъ
ЛОКИ ИНО
 
ДМК МЭ
 
где инфааа?